Backoffice Medewerker Eindhoven

Over onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een specialist op het gebied van verpakkingen. Zij bedienen klanten in diverse segmenten, waaronder elektronica. De kracht van deze organisatie ligt in het bieden van totaaloplossingen en hierbij dragen ze zorg voor het gehele proces. Ze streven ernaar om de klant te ontzorgen en hierbij staat duurzaamheid centraal.

Om te voldoen aan de kwaliteitseisen die zij opstellen, heeft deze organisatie alles onder een dak, van ontwerp tot aan productie. In Nederland bestaat het team uit meer dan 500 collega’s. Er heerst een informele sfeer en de communicatielijnen binnen dit bedrijf zijn kort.

Ben jij enthousiast geworden en benieuwd naar de functie die we voor je hebben klaarstaan? Lees dan gauw verder.

Jouw werkzaamheden

Ben jij flexibel in je aanpak en weet jij stressbestendig te werk te gaan? Als Backoffice medewerker speel je een essentiële rol binnen de organisatie doordat je samen met je collega verantwoordelijk bent voor de administratie en HR-taken. Dit omvat een breed scala aan taken, waaronder het opstellen en versturen van facturen, het nauwlettend volgen van het facturatieproces en het zorgen voor een vlotte betaling van klanten.

Na een uitdagende inwerkperiode is het tijd om aan de slag te gaan in jouw nieuwe functie. Hieronder een greep uit het takenpakket:

• Als Backoffice Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor verschillende portals binnen de organisatie;
• Je houdt je bezig met het opstellen en versturen van facturen;
• Je contacteert klanten om ervoor te zorgen dat de facturatie soepel verloopt;
• Je bewaakt achterstallige betalingen en verstuurd herinneringen indien nodig;
• In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van crediteurenadministratie en het assisteren bij het voorbereiden van de maandelijkse salarisbetalingen in samenwerking met de salarisadministrateur;
• Je helpt mee met de voorbereiding van de halfjaarlijkse certificeringen, waarbij je de nodige documentatie verzamelt en deze controleert op volledigheid en juistheid;
• Tot slot, schakel je met je collega’s binnen het bedrijf.

Wie ben jij?

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;
• Je gaat oplossingsgericht te werk;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt een klant- en servicegerichte instelling, probleemoplossend vermogen en een positieve houding;
• Je kan overweg met Microsoft Office;
• Je werkt graag in een informeel team met korte lijntjes;
• Je wilt je graag ontwikkelen.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een baan, direct bij onze opdrachtgever;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een goed pensioenplan en aanvullende verzekeringen;
• Cursussen en trainingen om je verder te ontwikkelen;
• Je krijgt veel ruimte om zelfstandig zaken op te pakken;
• Leuke personeelsuitjes en gezellige vrijdagmiddag borrels;
• Een gezellig team, dat jou helpt met jouw ontwikkeling;

Solliciteren?

We nodigen je graag uit om ons je cv te sturen. Wil je meer weten? Wij zijn telefonisch bereikbaar op nummer: 040 209 2004.

Als wij binnen vijf werkdagen niet reageren, word je niet meegenomen in de sollicitatieprocedure.