Junior Projectcoördinator

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie die materialen, producten en aanvullende diensten levert aan zakelijke klanten. Vanuit meerdere locaties ondersteunt de organisatie klanten met een breed assortiment en oplossingen die worden afgestemd op specifieke wensen en toepassingen.

Binnen de organisatie staan kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid centraal. Medewerkers werken nauw samen om processen soepel te laten verlopen en klanten zo goed mogelijk te ondersteunen. Daarbij wordt actief meegedacht over passende oplossingen en duurzame samenwerkingen.

‍

Als Junior Projectcoördinator zorg jij ervoor dat klantprojecten en internationale leveringen soepel verlopen. Je houdt overzicht over het hele proces, bewaakt afspraken en schakelt dagelijks met klanten, leveranciers, transporteurs, douanekantoren en verschillende interne afdelingen.

Geen dag is hetzelfde. Je stemt leveringen af, houdt klanten op de hoogte van de voortgang en schakelt snel wanneer er iets verandert. Daarnaast zorg je dat alle informatie rondom orders en leveringen klopt en op het juiste moment beschikbaar is. Van de eerste afspraken tot de uiteindelijke levering: jij houdt de lijnen kort en zorgt dat alles op het juiste moment samenkomt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je coördineert klantprojecten en houdt overzicht over de voortgang;
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, transporteurs, douanekantoren en andere betrokken partijen;
• Je bewaakt levertijden en houdt klanten actief op de hoogte van de voortgang;
• Je organiseert leveringen en transporten en zorgt dat afspraken goed op elkaar aansluiten;
• Je stemt voorraadverkopen, bewerkingen en transportafspraken af met de betrokken partijen;
• Je werkt regelmatig samen met sales en logistiek om projecten goed te laten verlopen;
• Je verwerkt in- en verkooporders, goederenontvangsten en leveringen in het systeem;
• Je verstuurt orderbevestigingen en bewaakt de voortgang van lopende orders;
• Je verzorgt en controleert import- en exportdocumentatie;
• Je houdt de goederenadministratie en projectdossiers actueel en overzichtelijk;
• Je signaleert uitdagingen en zorgt voor een goede opvolging en passende afhandeling;
• Je deelt belangrijke informatie over lopende projecten met collega’s en sluit aan bij verschillende overlegmomenten.

‍

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt 0 tot 5 jaar werkervaring;
• Je gaat oplossingsgericht te werk;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt een klant- en servicegerichte instelling en een positieve houding;
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office;
• Je werkt graag samen binnen een informeel en gezellig team;
• Je bent gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen.

• Een functie direct bij onze opdrachtgever;
• Een salaris tussen €3.000 en €4.000, passend bij jouw kennis en ervaring;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• 37 vrije dagen op jaarbasis op basis van een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van trainingen;
• Reiskostenvergoeding;
• Regelmatig personeelsactiviteiten, waaronder zomerborrels, kerstborrels en personeelsfeesten;
• Een goede pensioenregeling en ziektekostenverzekering;
• Veel ruimte om zelfstandig te werken en jezelf verder te ontwikkelen;
• Een gezellig en betrokken team.

Wil jij je ontwikkelen binnen supply chain en krijg je energie van coördineren, schakelen en het bewaken van internationale leveringen? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op. We vertellen je graag meer over de functie en organisatie.