Backoffice medewerker | Food & Logistiek

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie binnen de food- en handelssector. Dagelijks werkt het team aan het leveren van verse producten aan klanten in binnen- en buitenland. Binnen de organisatie draait het om snelheid, samenwerking en kwaliteit, waarbij logistiek, commercie en administratie nauw met elkaar verbonden zijn.

De organisatie kenmerkt zich door korte communicatielijnen, een hoog werktempo en een sterke internationale focus. Dagelijks wordt er geschakeld met leveranciers, klanten en transportpartners in verschillende landen, waardoor samenwerking en snel handelen centraal staan binnen de operatie.

Als Backoffice Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen de dagelijkse operatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat administratieve en operationele processen soepel blijven verlopen. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen orders, planningen, klantcontact en interne afstemming. Hierdoor krijg je snel veel verantwoordelijkheid en leer je de organisatie van meerdere kanten kennen. In deze functie bouw je brede ervaring op binnen administratie, logistiek en internationale handel en krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische omgeving.

Jouw werkzaamheden zijn zeer divers, hieronder zijn er enkele toegelicht:

• Je verzorgt de administratieve verwerking van in- en verkooporders
• Je controleert en verwerkt orderbevestigingen, vrachtdocumenten en overige logistieke documenten;
• Je bewaakt de juiste registratie van voorraden en signaleert afwijkingen;
• Je stemt af met productie en transport over de planning en beschikbaarheid;
• Je ontvangt stakeholders en voorziet hen van de juiste documentatie;
• Je verwijst stakeholders naar het juiste locatie en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling;
• Je signaleert onjuistheden in dossiers en zorgt voor tijdige correctie;
• Je rapporteert over lopende zaken tijdens periodieke overleggen met het team;
• Je draagt bij aan het optimaliseren van administratieve processen binnen het beheer.

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt 0-3 jaar werkervaring;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je kunt werken met Microsoft Office en administratieve systemen.

• Een fulltimebaan, direct bij onze opdrachtgever;
• Een salaris tussen de €2500 - €3500 afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Reiskostenvergoeding en een fietsplan;
• Een verantwoordelijke functie waar je veel ruimte krijgt om zelfstandig zaken op te pakken en trainingen te volgen;
• Een gezellig team, dat jou helpt met jouw ontwikkeling en waar een fijnebedrijfscultuur heerst.

Ben jij klaar voor een functie waarin administratie, communicatie en internationale handel samenkomen? Solliciteer vandaag nog en ontdek wat deze uitdaging jou te bieden heeft.