Backoffice Medewerker Export

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie die gespecialiseerd is in de ontwikkelingen levering van productieapparatuur. Het bedrijf biedt een breed assortiment aan machines en ondersteunt klanten bij het aanpassen van ontwerpen en het realiseren van maatwerkoplossingen.

De organisatie staat bekend om haar kennis, kwaliteit en flexibiliteit en werkt wereldwijd samen met diverse klanten. Klantgerichtheid, service en procesoptimalisatie vormen een belangrijk onderdeel van de bedrijfscultuur. Het team wordt omschreven als betrokken, loyaal en dynamisch, waarbij samenwerking en continue verbetering centraal staan.

Als Backoffice Medewerker Export ben jij een belangrijke schakel achter de schermen. Je zorgt ervoor dat orders, documentatie en administratieve processen correct worden verwerkt en houdt overzicht over lopende aanvragen. Daarnaast onderhoud je voornamelijk per e-mail contact met klanten en collega's om informatie af te stemmen en vragen te beantwoorden. Je werkt nauwkeurig, houdt meerdere werkzaamheden tegelijk in de gaten en denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden. Zo draag je iedere dag bij aan een soepel verloop van de dagelijkse operatie.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig, hieronder staan alvast een aantal belangrijke taken:

• Verwerken, controleren en administratief afhandelen van orders en aanvragen;
• Beheren en up-to-date houden van klant-, order- en productgegevens;
• Onderhouden van contact met klanten en collega's via e-mail over lopende aanvragen;
• Bewaken van de voortgang van orders en tijdig opvolgen van openstaande acties;
• Opstellen, verwerken en controleren van documentatie en administratieve dossiers;
• Schakelen met interne afdelingen om een soepel verloop van processen te waarborgen;
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling;
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van administratieve processen.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je beschikt over 0-5 jaar (relevante) werkervaring
• Je kan overweg met Microsoft Office;
• Je werkt graag in een informeel team met korte lijntjes;

• Een baan, direct bij onze opdrachtgever;
• Afhankelijk van je ervaring verdien je tussen de €3.000 en €3500 bruto per maand.
• 25 vrije dagen en 13 ADV dagen;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens CAO Metaal (en Techniek)
• Een afwisselende en uitdagende functie binnen een wereldwijd opererend familiebedrijf;
• Een prettige en informele werksfeer en een leuk team van collega’s;
• Groei en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden;
• Je krijgt veel ruimte om zelfstandig zaken op te pakken.

‍

Interesse?

Klaar voor een internationale coördinerende rol? Solliciteer dan direct door op de knop te klikken!